In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie Imagicloud Ltd („wir“, „uns“ oder „unser“) Informationen erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unsere für die Paddel-Community entwickelte Webanwendung nutzen.
Wenn Sie diese Richtlinie in einer anderen Sprache als Englisch lesen, wurde sie der Einfachheit halber mit automatisierten Tools übersetzt und nicht überprüft. Es kann zu Ungenauigkeiten in der Übersetzung kommen. Bitte überprüfen Sie die englische Version, wenn Sie sich nicht sicher sind, und teilen Sie uns etwaige Unregelmäßigkeiten mit.
Datum des Inkrafttretens: 6. Februar 2026
Markenname: Paddle Bubble
Juristische Person: Imagicloud Ltd ("Imagicloud")
1. Unsere Rolle in Ihren Daten
Um der Paddel-Community ein nahtloses Erlebnis zu bieten, sind wir in zwei unterschiedlichen Funktionen tätig:
Als Datenverantwortlicher: Wir sind für die personenbezogenen Daten einzelner Benutzer verantwortlich, die direkt bei uns Konten erstellen, um unsere Tools zu nutzen.
Als Datenverarbeiter: Wenn internationale Leitungsgremien (IGBs), nationale Leitungsgremien (NGBs), Komitees oder Clubs unsere Plattform zur Verwaltung ihrer Mitglieder nutzen, fungieren sie als Datenverantwortliche. In diesen Fällen verarbeiten wir diese Daten streng nach deren Weisungen.
Imagicloud ist beim Information Commissioner’s Office (ICO) als Datenverantwortlicher und Datenverarbeiter registriert. Unsere Registrierungsnummer ist ZA829849. Sie können unsere Registrierung auf der Website des ICO überprüfen.
2. Informationen, die wir sammeln
Wir sammeln Informationen, um Ihnen bei der effektiven Verwaltung Ihrer Paddelaktivitäten zu helfen:
Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Passwort und Kontaktdaten.
Club-/Verwaltungskörperschaftszugehörigkeit: Mitgliedsnummern, Zertifizierungen und Rollen innerhalb bestimmter Organisationen.
Aktivitätsdaten: Veranstaltungsanmeldungen, Wettkampfergebnisse und Trainerprotokolle.
Technische Daten: IP-Adressen, Browsertypen und Nutzungsmuster zur Verbesserung der App-Leistung.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:
Servicebereitstellung: Bereitstellung von Tools, unter anderem für Event-Management, Mitgliederverfolgung und Kommunikation.
Koordinierung: Ermöglicht es NGBs und Clubs, Mitgliedschaften zu überprüfen und lokale Ausschüsse zu verwalten.
Sicherheit: Wir schützen unsere Benutzer vor Betrug und sorgen für eine sichere digitale Umgebung.
Entwicklung: Analyse anonymisierter Daten, um bessere Funktionen für die Paddel-Community zu entwickeln.
4. Datenaustausch und Offenlegung
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Die Weitergabe erfolgt nur in diesen spezifischen Kontexten:
Angeschlossene Organisationen: Wenn Sie Mitglied eines NGB oder Clubs sind, der unsere Plattform nutzt, sind Ihre Daten (einschließlich medizinischer Daten, falls bereitgestellt) für deren autorisierte Administratoren zugänglich. Der Zugriff auf medizinische Daten ist aus Gesundheits- und Sicherheitsgründen streng auf autorisiertes Personal (z. B. Sicherheitsbeauftragte oder Veranstaltungsleiter) beschränkt, sofern dies erforderlich ist.
Mitgliedschaftsüberprüfung (API): Um die Erfahrung für Mitglieder der nationalen Leitungsgremien des Vereinigten Königreichs zu optimieren, stellt Paddle Bubble eine Verbindung zur Paddle UK API her, um Ihren Mitgliedsstatus, Ihre Versicherung und Ihre Qualifikationen zu überprüfen. In diesem Zusammenhang fungiert Paddle UK als unabhängiger Datenverantwortlicher. Für den Fall, dass Paddle Bubble später in andere NGBs integriert wird, werden bereits erfasste Informationen zur Überprüfung der Datenintegrität verwendet.
Dienstleister: Wir können Hosting- oder E-Mail-Dienste Dritter nutzen, die strenge Datenschutzstandards einhalten.
Gesetzliche Anforderungen: Wenn dies gesetzlich zum Schutz unserer Rechte oder zur Einhaltung gerichtlicher Verfahren erforderlich ist.
5. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO und den einschlägigen Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht:
Zugriff und Berichtigung: Sie können Ihre persönlichen Daten jederzeit einsehen und aktualisieren.
Datenportabilität: Fordern Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format an.
Löschen: Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten an (vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen Ihres NGB/Clubs).
Einwilligung widerrufen: Opt-out von nicht wesentlichen Mitteilungen.
6. Datensicherheit
Wir implementieren branchenübliche Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokolle, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher bleiben. Allerdings ist kein System zu 100 % sicher und wir empfehlen Benutzern, sichere, eindeutige Passwörter zu verwenden.
7. Kommunikation & Marketing
Wir können Sie per E-Mail oder SMS bezüglich Ihrer Nutzung von Paddle Bubble kontaktieren.
Servicekommunikation: Wir senden Ihnen „transaktionale“ Nachrichten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind (z. B. Passwort-Resets, Bestätigungen der Veranstaltungsregistrierung oder wichtige Sicherheitsupdates). Diese erfordern kein Opt-in, da sie für unsere Kontaktaufnahme mit Ihnen unerlässlich sind.
Marketingkommunikation: Möglicherweise senden wir Ihnen Updates zu neuen Funktionen, Paddeltipps oder Community-Neuigkeiten.
Einzelpersonen: Wir versenden diese nur, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung (Opt-In) erteilt haben.
Weiches „Opt-In“: Wenn Sie zuvor eine Dienstleistung von uns erworben haben, können wir Ihnen Werbung für ähnliche Dienstleistungen zusenden, sofern wir Ihnen bei der Erhebung Ihrer Daten und in jeder weiteren Nachricht eine klare Möglichkeit gegeben haben, sich abzumelden.
Clubs, Komitees, NGBs und IGBs: Wir können Ihnen für Ihre Nutzung relevantes Marketing senden, einschließlich neuer Tools und Dienste, die möglicherweise verfügbar sind.
So können Sie sich abmelden: Jede Marketing-E-Mail enthält einen „Abbestellen“-Link. Für SMS können Sie den Anweisungen in der Nachricht folgen.
8. Online-Sicherheit und Inhaltsmoderation
Gemäß dem UK Online Safety Act unterliegt Imagicloud einer „Sorgfaltspflicht“, um die Sicherheit unserer Benutzer zu gewährleisten. Wenn unsere Plattform benutzergenerierte Inhalte (wie Kommentare, Nachrichten oder Dateifreigabe) zulässt, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um illegale Inhalte zu verhindern und Kinder vor Schaden zu schützen. Benutzer haben Zugriff auf klare Meldemechanismen (Feedback-Tool), um Inhalte zu melden, die illegal oder missbräuchlich sind oder gegen unsere Community-Standards verstoßen. Wir reagieren schnell, um solche Inhalte zu überprüfen und gegebenenfalls zu entfernen.
9. Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen unserer Dienstleistungen oder rechtlichen Verpflichtungen Rechnung zu tragen. Wir benachrichtigen Sie über wesentliche Änderungen per Webanwendung oder E-Mail.
10. Datenspeicherung und internationale Übermittlungen'
Paddle Bubble wird auf einer verteilten Infrastruktur gehostet, um eine hohe Verfügbarkeit und Leistung zu gewährleisten. Ihre Daten werden hauptsächlich im Vereinigten Königreich und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gespeichert und verarbeitet..
- Kerndatenbank: Gehostet in Swansea, Großbritannien und London, Großbritannien.
- Redundanz und Quorum: Zur Wahrung der Datenbankintegrität nutzen wir einen Schiedsrichterknoten in London, Großbritannien.
- Cloud-Dienst: Wir nutzen Amazon Web Services (AWS) in mehreren Regionen (einschließlich Großbritannien und EWR) für Infrastruktur, verschlüsselte Backups und Kommunikationstools.
Wenn Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen werden, stellen wir sicher, dass sie durch geeignete Sicherheitsvorkehrungen wie die Angemessenheitsvorschriften des Vereinigten Königreichs oder Standardvertragsklauseln geschützt sind, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das den Standards des Vereinigten Königreichs entspricht.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: contact@paddlebubble.com.
Hinweis für NGBs und Clubs: Als Datenverantwortliche sind Sie dafür verantwortlich, Ihre eigenen Datenschutzhinweise zu pflegen und Ihre Mitglieder darüber zu informieren, wie Sie ihre Daten über die Imagicloud-Plattform konkret verwenden.